المسؤوليات:
- إعداد التقارير المؤقتة ، وتقارير التدريب ، والتقارير المرحلية ، والتقارير النهائية. اعداد أسئلة المقابلة وجمع البيانات.
- إجراء بحث مكتبي ، وتحليل البيانات ، وتلخيص النتائج.
- توثيق عمليات البحث والتحليل.
- المساهمة في تصميم الأنشطة وجمع بيانات المراجعات.
- دعم المدير المباشر في تخطيط وتنفيذ مهام المشروع ، بما في ذلك تنسيق اجتماعات المشروع ، وإعداد جداول الأعمال ، وتدوين محاضر الاجتماعات.
- الحفاظ على جداول المشروع ، وتتبع التقدم المحرز في مقابل المعالم ، وتقديم تقرير عن حالة المشروع إلى المدير المباشر وأصحاب المصلحة الآخرين.
- تنسيق جميع جوانب البرامج التدريبية ، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات والتوثيق.
- التنسيق مع إدارة العمليات في تعيين المدربين والتعاقد معهم و تزويدهم بالوثائق المطلوبة.
- تسهيل الدورات التدريبية ، سواء بشكل شخصي أو افتراضي ، حسب الحاجة.
- رصد وتقييم فعالية برامجنا التدريبية وتقديم التوصيات بشأنها
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحضور التدريب وإكماله والتوصيات.
تعليم:
الشهادة الجامعية إلزامية.المهارات والخبرة الفنية:
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ، مع القدرة على التواصل الفعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية.
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس ، وبرامج إدارة المشاريع ، وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
- على دراية بأدوات البرمجيات واستخدام التكنولوجيا.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
- الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الجودة والدقة.
- الخبرة السابقة في إدارة المشاريع أو كمساعد مشروع هي قيمة إضافية.